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关于印发《阜阳市城南新区工程约谈制度(试行)》的通知

城南建投〔2017〕93号

关于印发《阜阳市城南新区工程约谈制度(试行)》的通知

各参建单位:

    为了进一步规范阜阳市城南新区建设项目各责任主体的建设行为,督促工程参建各方切实履行合同义务,特制定《阜阳市城南新区工程约谈制度(试行)》,请认真遵照执行。

    特此通知。 

    附件:《阜阳市城南新区工程约谈制度(试行)》

                           阜阳市城南新区建设投资有限公司

                                2017年6月23日

阜阳市城南新区工程约谈制度

(试行)

第一章  总则

第一条 为了进一步规范阜阳市城南新区建设项目各责任主体的建设行为,督促工程参建各方切实履行合同义务,落实工程建设管理责任,提高工程管理效率,根据《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规和城南新区有关管理规定,结合城南新区建设管理的实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于城南新区工程项目实施阶段和运营阶段所有相关责任主体,包括但不限于勘察单位、设计单位、监理单位、总承包单位、专业分包单位、重要材料或设备供应商、第三方技术服务单位、跟踪审计单位、“三位一体”服务单位、PPP项目运营单位等。

第三条 工程约谈分为开工前约谈和开工后约谈,原则上选择在阜阳市城南新区建设投资有限公司进行。

第二章  开工前约谈

第四条 开工前约谈是在中标通知书发出后且工程开工前进行的程序性约谈,由阜阳市城南新区建设投资有限公司规划发展部主持,工程管理部、审计监察部和土地运营部参加。重大项目邀请阜阳市城南新区建设管理委员会相关负责人参加。

第五条 约谈对象主要为中标单位(包括总承包单位、监理单位、PPP项目社会资本方等)的法定代表人或其授权委托的单位负责人、项目负责人、项目技术负责人和其他有必要约谈的人员。

第六条 开工前约谈程序和主要内容:

1、规划发展部发出《工程约谈通知书》,明确约谈时间、地点、人员和事项;

2、被约谈人根据《工程约谈通知书》的要求做好相应的准备工作;

3、约谈各方准时参加约谈;

4、被约谈人出示公司介绍信、身份证、职业资格证书等身份证明材料,身份证明材料必须与投标文件一致。

5、规划发展部介绍项目概况、招投标情况和合同主要条款;

6、土地运营部介绍拆迁进展情况;

7、工程管理部就工程开工准备工作提出具体要求;

8、工程管理部向签约单位传达公司各项工程管理制度和工作流程;

9、被约谈人介绍前期准备工作进展情况、急需解决的问题和工作计划;

10、审计监察部向中标单位传达公司廉政建设制度和相关管理规定;

11、约谈各方签字确认《工程约谈纪要》。

第三章  开工后约谈

第七条 开工后约谈是在工程开工后出现下列情况之一时进行的警示性约谈:

1、工程存在较大安全、质量隐患或发生较大安全、质量事故的;

2、半年内发生二次以上安全、质量事故的;

3、工程实际进度明显滞后于计划进度的;

4、工程安全文明、环保、质量、进度等现场管理问题存在较多且整改不力的;

5、不严格执行城南新区有关廉政管理、工程管理、农民工工资、安全文明施工、环境保护、扬尘治理等各项管理制度并造成较大负面影响的;

6、不服从或不积极响应工程管理指令的;

7、拒不履行或消极履行合同义务的;

8、存在明显违法违规行为的;

9、发生较大社会影响事件的;

10、阜阳市城南新区建设投资有限公司认为有必要约谈的其他情况。

第八条 开工后约谈由阜阳市城南新区建设投资有限公司归口接洽部门主持,公司各相关部门和相关第三方单位参加。重大项目邀请阜阳市城南新区建设管理委员会相关负责人参加。

第九条 约谈对象为被约谈单位的法定代表人或其授权委托的单位负责人、项目负责人、项目技术负责人和其他有必要约谈的人员。

第十条 开工后约谈程序和主要内容:

1、归口接洽部门向被约谈人发出《工程约谈通知书》,明确约谈时间、地点、人员和事项;

2、被约谈人根据《工程约谈通知书》的要求做好相应的准备工作;

3、约谈各方准时参加约谈;

4、工程管理部就有关情况进行询问,提出相应的要求或建议;

5、被约谈人对相关情况进行说明,根据约谈通知提出相应的解决方案或做出相应的承诺;

6、约谈各方就相关事项进行商谈、论证;

7、约谈各方签章确认《工程约谈纪要》;

8、被约谈人在《纪要》规定的期限内书面提交约谈落实情况报告(附电子版资料),工程管理部进行核实。

第四章  罚则

第十一条 被约谈人因特殊原因不能按时参加开工前约谈的,应在收到《约谈通知书》后的24小时内书面说明合理理由,另约时间。无故不参加约谈或未按《约谈通知书》的要求参加约谈的,每次处以违约金1~3万元,并予以通报批评;情节严重的,建议建管局记入不良行为纪录。

第十二条 被约谈人在相应的期限内不能认真落实约谈内容或未取得明显效果的,阜阳市城南新区建设投资有限公司将依据合同约定从重追究被约谈人的责任。

第五章  附则

第十三条 本制度自下发之日起开始实施。

第十四条 本制度由阜阳市城南新区建设投资有限公司负责解释。

 

 

 

阜阳市城南新区建设投资有限公司

2017年6月23日

 

附件1:《工程约谈通知书》(格式)

附件2:《工程约谈纪要》(格式)

 

 

 

 

附件1:

                  工程约谈通知书

项目名称

 

被约谈人

 

约谈对象

 

约谈时间

 

约谈地点

 

约 谈 事 项

 

 

 

 

被约谈人准备事项

 

 

 

 

约谈对象应按时参加约谈,不得委托他人参加、不得缺席。

约谈人:(盖章)  

联系人:                    联系方式:

                                 年    月    日

 

 

附件2:

                  工程约谈纪要

工程名称

 

约 谈 人

 

被约谈人

 

约谈时间

 

约谈地点

 

约谈主题

 

约谈纪要

 

约谈人代表签字

被约谈人代表签章

 

 

2017-93关于印发《阜阳市城南新区工程约谈制度(试行)》的通知.doc (53.18 KB)

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